Das Kompetenzzentrum WIRKsam hat eine neue Broschüre veröffentlicht, die sich umfassend der sogenannten Fokussierungsphase im Vorgehensmodell zur Einführung von KI-gestützten Arbeitssystemen widmet.
Die Fokussierungsphase bildet einen zentralen Schritt auf dem Weg zur erfolgreichen Umsetzung von KI-Anwendungen in Unternehmen. Nachdem in der Orientierungsphase ein geeigneter Anwendungsfall identifiziert wurde, geht es nun darum, diesen gezielt zu vertiefen. Ziel ist es, ein umfassendes Verständnis des bestehenden Arbeitssystems zu entwickeln, Risiken frühzeitig zu erkennen und eine belastbare Grundlage für die weitere Umsetzung des neuen Systems zu schaffen.
Die Broschüre zeigt praxisnah auf, wie Unternehmen dabei vorgehen können: von der detaillierten Analyse von Prozessen, Tätigkeiten und Rahmenbedingungen über die systematische Erhebung von Daten zur Belegschaftsstruktur bis hin zur Betrachtung organisationaler und kultureller Einflussfaktoren. Besonders im Fokus steht dabei der ganzheitliche Blick auf die Dimensionen Mensch, Technik und Organisation (MTO).
Ein wichtiger Bestandteil der Fokussierungsphase ist die partizipative Gestaltung. In Workshops werden gemeinsam mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Technikexpert:innen erste Visionen für zukünftige Arbeitssysteme entwickelt. So wird sichergestellt, dass auch die Perspektiven der Beschäftigten aktiv in den Gestaltungsprozess einfließen.
Die Ergebnisse der Phase werden im sogenannten soziotechnischen Lastenheft gebündelt. Dieses dient als zentrale Grundlage für die anschließende Realisierung und stellt sicher, dass technische Entwicklung und Arbeitsgestaltung eng verzahnt bleiben.
Mit der neuen Broschüre bietet WIRKsam Unternehmen eine konkrete Orientierungshilfe, um KI-Projekte strukturiert, partizipativ und arbeitswissenschaftlich fundiert voranzutreiben.
