Fokussierungsphase: Analyse und Gestaltung von KI-Arbeitssystemen
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Für Führungskräfte und Mitarbeitende | Beratung
Vom Anwendungsfall zur fundierten Projektgrundlage
Die Fokussierungsphase unterstützt Sie dabei, für einen ausgewählten KI-Anwendungsfall eine tragfähige Projektgrundlage zu entwickeln. Im Mittelpunkt stehen reale Arbeitsprozesse, betroffene Beschäftigte, technische Voraussetzungen und organisatorische Rahmenbedingungen. Gerade bei der Einführung von KI in Unternehmen entstehen häufig Unsicherheiten: Welche Tätigkeiten verändern sich? Welche Kompetenzen werden benötigt? Wo liegen Risiken für Akzeptanz, Qualität und Umsetzung? Ohne strukturierte Analyse drohen Fehlentwicklungen, unklare Anforderungen und geringe Beteiligung. Die Fokussierungsphase schafft Klarheit – partizipativ, arbeitswissenschaftlich fundiert und praxisnah.
Ihr Nutzen
Nach der Fokussierungsphase …
haben Sie Klarheit über Prozesse, Anforderungen, Risiken und beteiligte Personen Ihres KI-Anwendungsfalls.
verfügen Sie über erste Vorstellungen für ein verbessertes, KI-gestütztes Arbeitssystem.
liegt ein soziotechnisches Lastenheft als belastbare Grundlage für Pflichtenheft, Projektplanung und KI-Realisierung vor.
Kursdetails auf einen Blick
Format der Beratung
Beratung, Analyse und partizipativer Workshop im Rahmen der Fokussierungsphase
Dauer der Beratung
ca. 4 Wochen; abhängig vom Anwendungsfall; typischerweise mehrere abgestimmte Analyse- und Workshoptermine
mögliche Zielgruppen
Führungskräfte und Beschäftigte
Ort
nach Vereinbarung
Veranstalter
ifaa & ITA & MASKOR
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Unser Ansatz
Wir verbinden Arbeitswissenschaft, KI-Expertise und betriebliche Praxis. Gemeinsam mit den beteiligten Personen analysieren wir den Ist-Zustand, machen tatsächliche Arbeitsabläufe sichtbar und entwickeln daraus ein Zielbild für ein KI-gestütztes Arbeitssystem. Unser besonderer Zugang ist die ganzheitliche Betrachtung von Mensch, Technik und Organisation: Anforderungen werden nicht isoliert technisch, sondern im Zusammenspiel von Prozessen, Rollen, Kompetenzen und Kultur beschrieben.
Methodik
Methodische Elemente
Impulsvorträge
Fallstudien aus dem betrieblichen Kontext
Gruppenarbeiten
Moderierte Diskussionen
Leitfäden für die Umsetzung im eigenen Betrieb
Beratungsinhalte im Überblick
Die Fokussierungsphase startet mit der strukturierten Erhebung des Status quo. Dazu gehören u.a. Unternehmensbegehung, Arbeitsprozesserfassung, Belegschaftsstrukturanalyse, Analyse organisationaler Rahmenbedingungen sowie Tätigkeitsbeobachtung und Arbeitssystemanalyse. So entsteht ein realistisches Bild der tatsächlichen Arbeitspraxis. Darauf aufbauend entwickeln die Beteiligten gemeinsam den Soll-Prozess und erste Gestaltungsoptionen für das zukünftige KI-gestützte Arbeitssystem. Bearbeitet werden unter anderem Anforderungen an technische Funktionen, Arbeitsprozesse, Rollen, Qualifizierung, Beteiligung und Mensch-Technik-Interaktion. Ergebnis ist ein soziotechnisches Lastenheft, das die Anforderungen bündelt und als Grundlage für die anschließende Realisierungsphase dient.
